Reglamento UE n. 2016/679 (en adelante, “GDPR”)

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

1. Objeto del Tratamiento

Irritec S.p.a. trata los datos personales e identificativos (por ejemplo, nombre, apellidos, razón social, dirección, teléfono, e-mail, referencias bancarias y de pago) – en adelante, “datos personales” o también “datos” – que usted haya comunicado de cualquier modo.

2. Finalidad del tratamiento

Sus datos personales son tratados:

1. A) sin su consentimiento expreso (art. 6 letra b), e) GDPR), para las siguientes Finalidades de Servicio:

– celebrar contratos para los bienes y servicios suministrados por Irritec S.p.a.;

cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con usted;

cumplir con las obligaciones previstas por la ley, un reglamento, la normativa comunitaria o un requerimiento de la Autoridad (como, por ejemplo, en materia de lucha contra el blanqueo de capitales);

ejercer los derechos de Irritec S.p.a., por ejemplo el derecho de defensa en juicio.

1. B) Solo con su consentimiento específico y explícito (art. 7 GDPR), para las siguientes Finalidades de Marketing:

– enviarle por e-mail, correo postal y/o SMS y/o contactos telefónicos newsletters, comunicaciones comerciales y/o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable, así como encuestas de satisfacción sobre la calidad de los servicios;

enviarle por e-mail, correo postal y/o SMS y/o contactos telefónicos comunicaciones comerciales y/o promocionales de terceros (por ejemplo, proveedores de servicios, socios comerciales, otras empresas del Grupo). Le informamos que, si ya es cliente nuestro, podremos enviarle comunicaciones comerciales relativas a servicios y productos del Responsable similares a los que ya ha utilizado, salvo su oposición.

3. Modalidades de tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza mediante las operaciones indicadas en el art. 4 n.º 2) GDPR y, precisamente: recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de los datos.

Sus datos personales son objeto de tratamiento tanto en formato papel como electrónico y/o automatizado.

Para cada una de las finalidades de tratamiento mencionadas anteriormente, la siguiente tabla especifica el período máximo de conservación de sus datos personales, tras el cual ya no serán tratados para dichas finalidades.

Al final del período de tratamiento, sus datos serán eliminados o destruidos.

4. Acceso a los datos

Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades indicadas en los apartados 2.A) (cumplimiento contractual) y 2.B) (comunicaciones publicitarias):

• a empleados y colaboradores del Responsable o de las empresas del Grupo, en Italia y en el extranjero, en su calidad de encargados y/o responsables internos del tratamiento y/o administradores del sistema;
• a empresas terceras u otros sujetos (a título de ejemplo, entidades de crédito, despachos profesionales, consultores, etc.) que realizan actividades externalizadas por cuenta del Responsable, en su calidad de responsables externos del tratamiento.

5. Comunicación de los datos

Sin necesidad de un consentimiento expreso (art. 6 letras b) y c) GDPR), Irritec S.p.a. podrá comunicar sus datos para las finalidades indicadas en el art. 2.A) a organismos de supervisión, autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos a quienes la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de dichas finalidades. Dichos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento. Sus datos no serán difundidos.

6. Transferencia de datos

Los datos personales se conservan en servidores ubicados en Italia, dentro de la Unión Europea. No obstante, se entiende que el Responsable, cuando sea necesario, tendrá la facultad de trasladar los servidores también fuera de la UE. En tal caso, Irritec S.p.a. garantiza que la transferencia de datos fuera de la UE se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables, previa firma de las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.

7. Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de la negativa a proporcionarlos

El suministro de datos para las finalidades mencionadas en el art. 2.A) es obligatorio. En ausencia de dichos datos, no podremos garantizarle los Servicios indicados en el art. 2.A).

El suministro de datos para las finalidades indicadas en el art. 2.B) es, en cambio, facultativo. El consentimiento podrá otorgarse mediante la firma de la correspondiente información. Puede decidir no proporcionar ningún dato o negar posteriormente la posibilidad de tratar datos ya facilitados: en tal caso, no podrá recibir newsletters, comunicaciones comerciales y material publicitario relativo a productos y servicios ofrecidos por Irritec S.p.a. Continuará, sin embargo, teniendo derecho a los Servicios del art. 2.A).

8. Derechos del interesado

En su calidad de interesado, tiene los derechos indicados en el art. 15 GDPR y, precisamente, los derechos a:

1. obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, incluso si aún no han sido registrados, y su comunicación en forma inteligible;
2. obtener la indicación:
   1. del origen de los datos personales;
   2. de las finalidades y modalidades del tratamiento;

• de la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado mediante herramientas electrónicas;

1. de los datos identificativos del responsable, de los encargados y del representante designado conforme al art. 3, apartado 1, GDPR;
2. de los sujetos o categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden ser comunicados o que pueden conocerlos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de responsables o encargados;

• obtener:
  1. la actualización, la rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos;
  2. la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria para las finalidades para las cuales los datos fueron recogidos o posteriormente tratados;
  3. la certificación de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) han sido puestas en conocimiento, también en cuanto a su contenido, de aquellos a quienes los datos han sido comunicados o difundidos, salvo el caso en que dicho cumplimiento resulte imposible o implique un empleo de medios desproporcionado respecto al derecho protegido;

1. oponerse, total o parcialmente:
   1. por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida;
   2. al tratamiento de datos personales que le conciernen con fines de envío de material publicitario o de venta directa, o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial, mediante el uso de sistemas automatizados de llamada sin intervención de un operador, mediante e-mail y/o mediante modalidades de marketing tradicionales mediante teléfono y/o correo postal. Cabe señalar que el derecho de oposición del interesado, mencionado en el punto b), para finalidades de marketing directo mediante modalidades automatizadas se extiende también a las tradicionales, y que queda en todo caso a salvo la posibilidad de ejercer el derecho de oposición incluso solo en parte. Por lo tanto, el interesado puede decidir recibir solo comunicaciones mediante modalidades tradicionales, o solo comunicaciones automatizadas, o ninguna de las dos.

Cuando sean aplicables, también tiene los derechos establecidos en los arts. 16-21 GDPR (Derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.

9. Modalidades de ejercicio de los derechos

Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:

un e-mail a la dirección privacy@irritec.com
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En caso de dichas solicitudes o de eventuales reclamaciones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, podrá enviar igualmente un e-mail a privacy@irritec.com
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